Política de Integridad

PROSPERWALK, S.A.S. DE C.V. cuenta con una Política de Integridad, atendiendo a los requerimientos de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, que establecen los mecanismos de prevención, cumplimiento, supervisión, y rendición de cuentas para evitar actos vinculados con faltas administrativas por parte de los miembros de la organización (los “Colaboradores”), independientemente de la entidad legal para la que trabajen, su relación laboral, las funciones o el cargo que ocupen, en su relación de negocios con otras personas, especialmente, entidades y servidores públicos.

Manual de la Organización y Procedimientos

Asimismo, PROSPERWALK, S.A.S. DE C.V. cuenta con un Manual de Organización y Procedimientos que delimita las funciones y responsabilidades de cada área. También, tienen políticas claras y mecanismos implementados para prevenir y combatir la corrupción y cualquier tipo de prácticas ajenas a la ley, así como para tomar acciones en contra de la impunidad.

Código de Ética y Conducta

PROSPERWALK, S.A.S. DE C.V. cuenta con un Código de Ética y Conducta debidamente aprobado, difundido, publicado y socializado entre los Colaboradores, de manera que lo conozcan, comprendan y apliquen. Tienen sistemas y mecanismos de monitoreo y supervisión constante sobre su cumplimiento. El Código define los estándares éticos que guían la actuación corporativa de todos los Colaboradores, así como los estándares que deben estar presentes en su toma de decisiones y su gestión.

Conforme a lo establecido en el Código, PROSPERWALK, S.A.S. DE C.V. conduce sus operaciones y relaciones de negocio de forma ética. Por ello ha establecido una política de cero-tolerancia a los actos de soborno y de corrupción, de acuerdo con la cual, los Colaboradores deben apegarse en todo momento a las leyes vigentes en esta materia.

Entre los lineamientos que contempla el Código se encuentran los que rigen a los colaboradores cuando se relacionan con grupos de interés, autoridades o terceros interesados para evitar actos ilícitos, de corrupción, soborno, conflicto de interés o cualquier otro que vaya en contra de los valores de PROSPERWALK, S.A.S DE C.V.; así como lineamientos que establecen la obligación de mantener un conocimiento y aplicación de las leyes, normas, políticas y procedimientos, internos y externos, aplicables a las actividades de las empresas, por parte de los colaboradores.

Línea de Denuncia

Alentamos a nuestros colaboradores y socios de negocios que tengan conocimiento de cualquier acción violatoria a nuestro Código de Ética y de Conducta, así como de leyes y reglamentos, a denunciarlo a través del correo denuncias@prosperwalk.com.mx

Adicionalmente, se puede realizar cualquier denuncia a través de la empresa o directamente en las oficinas corporativas. Toda denuncia es confidencial y puede hacerse de forma anónima.

PROSPERWALK, S.A.S. DE C.V. no tolera ningún tipo de represalias o amenazas en contra de cualquier colaborador o socio de negocios que realice una denuncia. Del mismo modo, quedará sujeto a medidas disciplinarias cualquier colaborador que disuada o haga desistir a otro de denunciar o de buscar la ayuda o la asistencia necesaria para denunciar. Las represalias constituyen una infracción en sí, y pueden denunciarse a través del correo de denuncias.

Sistemas de Control, Vigilancia y Auditoría

PROSPERWALK, S.A.S. DE C.V. cuenta con sistemas adecuados y eficaces de control, vigilancia y monitoreo que examinan de manera constante y periódica el cumplimiento de los estándares de integridad. El área de Cumplimiento es la encargada de establecer controles y realizar la vigilancia y monitoreo de la observancia de los estándares de integridad.

Sistemas y Procesos de Entrenamiento y Capacitación

Los programas de capacitación incluyen cursos específicos para los Colaboradores respecto a las políticas y el sistema de gestión de la integridad. Como parte de este proceso, se requiere la declaración de la existencia o no de cualquier posible conflicto de interés.

Políticas de Recursos Humanos

Recursos Humanos cuenta con procesos para atraer, evaluar y seleccionar talento de acuerdo con los principios de honestidad, integridad y respeto. Estas políticas prohíben la discriminación de persona alguna motivada por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidades, condición social, condiciones de salud, religión, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana. El área de Recursos Humanos realiza entrevistas, exámenes y evaluaciones a los candidatos para asegurar que sea el talento adecuado y, cuando considera necesario, aplica pruebas de confianza a los Colaboradores que se desempeñen en ciertas áreas, para medir potenciales riesgos de comportamientos indebidos.

Mecanismos de Transparencia y Publicidad de Intereses

Para asegurar en todo momento la transparencia y publicidad de los intereses, se llevan a cabo las siguientes acciones en PROSPERWALK, S.A.S. DE C.V.:

• Mantienen sus libros corporativos y contables al día y de acuerdo a la normatividad aplicable.

• Los Colaboradores y proveedores declaran las relaciones que pudieran generar posibles conflictos de interés para prevenir y sancionar las conductas que comprometan la imparcialidad de los Colaboradores en el desempeño ético, eficiente y objetivo de sus funciones.

Para cualquier información sobre el contenido de la Política de Integridad y Empresarial de PROSPERWALK, S.A.S DE C.V. favor de dirigirse con el responsable del cumplimiento al correo aurea@prosperwalk.com.mx